おまけ｜誰でも簡単に。設備予約アプリで会議室の確保をスマートに。

設備予約アプリで、誰でも簡単に会議室の空き状況確認・予約ができます！

会社の会議室、どこに何部屋あるのだろう、予約の仕方がよくわからない、いつも利用しない事業所に行くけど会議室の定員を知りたい、などと思ったことはありませんか？
そんな時に設備予約アプリがどのように使えるのか、以下の例をぜひお読みください。


秋田さんは、入社２年目の若手社員。入社以来ずっと在宅ワークです。出社は3カ月に1度程度。
そのため自分の会社のことですが、どのくらいの人数が入れる会議室が何部屋あるか、普段どれだけの人が使用しているのか、全く知りません。
しかし在宅ワークなので知らなくても困ったことはありません！普段の会議はすべてオンラインで実施しているからです。

そんなある日の定例会議中、上司が「来週は全員出社して対面で定例をやります！秋田さん、東京事業所で7人が入る会議室を10-12時で確保よろしく！とタスクを振ってきました。
いきなり出社が決まり、会議室の確保をしなければならなくなった秋田さん。
急なタスク、しかも普段使わない会議室の予約なんて、、と一瞬焦った秋田さんですが、実はこんな時にぴったりなアプリを会社が導入していました！

それが設備予約アプリです！！

設備予約アプリを開いて、事業所と人数を絞り込みます。
出社するのは東京事業所、定例に参加する人数は全部で７人なので、拠点は「東京事業所」を選び、定員は「6-10」を選択して絞り込みました。
すると絞り込まれた会議室の一覧が表示されるので、各会議室の空き時間が一目で楽に確認できました！
条件に合った会議室Cがすぐに見つかり、秋田さんは安心です。


その画面のまま会議室Cの予約を作成し、無事予約を取ることが出来ました。
任務完了です！



以上の例のように、普段会議室を使わないというユーザーや、いつもと違う事業所の会議室を予約する必要が出た場合、会議室の空き状況を一覧で確認したい、という時などでも、操作に迷うことなく、簡単に確認・予約することができるのが設備予約アプリなのです！！

シンプルで見やすく、誰でも戸惑うことなく利用することが出来る設備予約を求めている方は、ぜひRICOH Smart Appsの設備予約アプリをお使いください！

こちらをクリックして、詳しい使い方もぜひご確認ください。