おまけ｜Teamsで共通システムへ簡単アクセス！

普段Teamsで業務に取り組んでいる際、以下のような悩みを抱えたことはありませんか？ 
勤怠管理システムや交通費精算システムなど、社員が必要なシステムがどこにあるのか、毎回探すのは手間がかかりますよね。

しかし、こんな悩みを解消する方法があります！これはチームメンバーだけでなく、管理者にも大きなメリットがあります。

•  社内システムへの見やすいリンク集を構築 

業務リンクを活用すると、Teamsで社内共通システムのリンクをまとめることができます。 
たとえば、勤怠管理システム、交通費精算システム、在宅申請など、社内共通で使用するリンクを集約しましょう。

これにより、人事部チームのメンバーは業務リンクから簡単に社内共通システムにアクセスできます。 

• インポート・エクスポート機能で業務リンクをコピペ

人事部のチームで作成した業務リンクはインポート・エクスポート機能を使用して簡単に営業部のチームに移行できます。

これにより、他部署のチームに同じような業務リンクを作成したい時、手動でリンクを作り直す手間を省くことができます。
具体的な手順はこちらの記事を参照してください。

• 部署ごとに専用リンクを追加

全社員が利用する共通システム以外にも、各部署やプロジェクトごとに必要なリンクを追加できます。

このように、社内共通システムを載せている一覧に、各部署の業務に合わせたリンク集を追加することで、
チームメンバーは必要な情報に迅速かつ容易にアクセスできるようになります。

• ワンクリックアクセス

リンク集を構築できた後は、各チームのメンバーがわざわざ探すことなく、ワンクリックで目的のシステムにアクセスできるようになりました。
それは、業務リンクの魅力の一つです。 

新入社員や新たにプロジェクトに参加するメンバーも、業務リンクを確認するだけで、他のメンバーに聞かなくても必要な情報やシステムに素早くアクセスできます。
この手軽さが、円滑な業務遂行をサポートしています。


～まとめ～
共通システムへの簡単なアクセスが実現されることで、メンバーは無駄な検索時間を削減し、業務に集中できるようになります。 
是非、業務リンクを導入して、見やすいリンク集を構築してみてください！