こんな時には｜文書管理アプリで一つの記事を固定でずっと表示させたい

アイテムの固定機能や、表の一番上に表示される機能はありません。

見やすい位置に固定表示したい場合、別途Webパーツを使ってそのアイテムへのリンクを表示するなど運用上の工夫が必要になります。
ギャラリースライダー、緊急連絡バナー（RSAポータルの機能）に別途掲載することも可能です。