チームスケジューラ
Outlookの権限によっては、スケジューラに予定が表示されない場合があります。
チームに会議室や備品を追加することで、チームスケジューラで会議室や備品を管理することもできます。
チームに設定されているチームスケジューラは、ゲストユーザーからは見えない状態になります。
チームスケジューラを開いた際、メンバーの予定に斜線が表示される場合があります。 以下の内容をご確認ください。
Outlookの「個人用の予定表」で「予定表」が先頭にあることを確認してください。
チームスケジューラのスケジュールはOutlookの権限と連動しています。 Outlookの権限設定を変更することで、予定をメンバーに見せないようにすることができます。
業務報告
業務報告は、業務中、業務終了など現在の仕事の状態別に表示させることができます。
通知を直接する方法は現在ありません。チャットなどで別途コミュニケーションしてください。
業務リンク
よく見るファイル等を業務リンクから直接開くように設定することができます。
タスク管理
タスク管理：チームでは、複数のプランを同時に閲覧できます。
ポータル
各種アイテム（リンクなど）をユーザーによって権限を分けたい場合の設定方法です。
アイコンを、Available iconsのFabricCoreの中から選択してください。 ただし、一部使用不可のアイコンがあります。ページ下部の利用不可アイコン一覧の中にあるアイコンはご利用いただけません。
バナーやギャラリースライダーに画像を埋め込む際、画像を先にアップロードしておく必要があります。
アイコンを、Available iconsのFluent UI React (font)の中から選択してください。 ただし、一部使用不可のアイコンがあります。ページ下部の利用不可アイコン一覧の中にあるアイコンはご利用いただけません。
RSAカスタムビューでは、各記事の横に、RSA掲示板やRSA文書管理で設定したアイコンは表示されない仕様となっております。
掲示板
RICOH Smart Apps 掲示板は、別サイトであれば複数配置可能です。
掲示板ごとに別の権限を付与するにはサイトを分ける必要があります。
公開期限が切れると、RSA掲示板の「01.公開中」ビューに表示されなくなりますが、「02.全文書」のビューを見ていただくと、公開期間に関係なく文書を見ることができます。
記事を自動削除する機能はありません。
アイテムの固定機能や、表の一番上に表示される機能はありません。 見やすい位置に固定表示したい場合、別途Webパーツを使ってそのアイテムへのリンクを表示するなど運用上の工夫が必要になります。
掲示板、文書管理でビューを追加できない。
掲示板、文書管理でアイテムを編集したら、URLが変わります
文書管理
RICOH Smart Apps文書管理は、別サイトであれば複数配置可能です。
文書管理のリストごとに別の権限を付与するにはサイトを分ける必要があります。
公開期限が切れると、RSA文書管理の「01.公開中」ビューに表示されなくなりますが、「02.全文書」のビューを見ていただくと、公開期間に関係なく文書を見ることができます。
文書管理で列を追加できない。
設備予約
Microsoft 365の既存の機能や設定に従いメールで通知が送られます。 リソース（会議室や備品）をOutlookで予約した時と同じ通知が送られます。
画面から設定可能です。 管理センターのリソースの場所と拠点を紐付けるなどして設定します。
来訪者一覧に表示される期間は、今日から29日後までです。
